En anteriores post hemos hablado de la necesidad de simplificar nuestra gestión, buscar lo esencial y no caer en dogmatismos innecesarios, en dos palabras, una Gestión Minimalista. En esta ocasión le toca a la "ciencia" de la Gestión de Proyectos. En la actualidad no es extraño escuchar que "todo lo gestionamos por proyectos". De hecho, en ZEUXA, todo se organiza por proyectos. Internos, Externos, de Innovación, de Consultoría...pero hasta aquí, nada nuevo, uno más.

Lo primero que nos viene a la mente cuándo hablamos de un proyecto es, por norma general, ese maravilloso gráfico de barras horizontales que lo "inventó" alguien cuyo apellido respondía a Gantt. Vamos, un gráfico. Si no hay Gantt, no hay proyecto. Además, si lo "pintamos" en un Project quedamos que ni los más profesionales. Y total, una vez lo pegamos al Power Point de turno para enseñárselo a quién toque, desaparece, no lo volvemos a ver y mucho menos a tocarlo. ¿Nos suena?

Podemos encontrar abundante bibliografía al respecto. Pero, en ocasiones, da la impresión de encontrarse con la necesidad de gestionar un proyecto en la NASA para poder empezar a aplicar un 10% de lo que nos cuentan. Un error en el que nosotros también hemos incurrido (lo reconocemos, somos pecadores) es tratar de aplicar la teoría más avanzada a la gestión de nuestros proyectos, incrementando sustancialmente el esfuerzo planificando y replanificando las fechas de inicio y fin de las tareas, manteniendo o incrementando los recursos o lo que haga falta. Todo ello para llegar a una conclusión. De poco nos sirve conocer que hoy tendría que haber empezado una tarea para finalizarla de acuerdo al plan. Tal vez la podría comenzar la semana pasada, pero como no tocaba...y ahora me encuentro que no la he comenzado sobre lo planificado y...toca replanificar. Además, que quede bien registrados los motivos...

En la actualidad, nuestra gestión de proyectos se basa únicamente en fechas de finalización de las tareas. Fechas de cumplimiento de Hitos. Fechas que no pueden ser replanificadas a no ser que se den causas de fuerza mayor. Definitivamente, nos hemos dado cuenta que no somos la NASA ni estamos lanzando ningún explorador a Marte. Nuestros proyectos requieren de una mayor flexibilidad.

En esta línea, estamos explorando metodologías ágiles diseñadas para el desarrollo de Software (Scrum, XP, etc.) a fin de trasladar las prácticas más interesantes a nuestro campo. No somos los primeros es más, todavía nos queda mucho para empezar a configurar algo sólido junto con las puntas de lanza, pero creemos que la orientación es muy cercana a una Gestión Minimalista (por lo menos en algunos aspectos).

Seguimos con nuestro estudio. Os mantendremos informados.

Hasta el momento, nada nuevo, ¿verdad?

Hace un par de semanas, nos acercamos a Barcelona a fin de profundizar en un proyecto de Biomedicina al que vamos a apoyar en la búsqueda de financiación y oportunidades para su desarrollo. Este viaje fue uno de esos que vuelves con la impresión de "por qué no lo hice antes".

Inicialmente nos reunimos con el investigador principal y padre de la criatura. Un cirujano que nos llamó la atención por su espíritu emprendedor; una persona de esas que según empiezas a entablar la conversación su energía te envuelve y estas dispuesto a apostar por el proyecto hasta con los ahorros de toda la vida (lástima que no llegue para tanto...). Hablamos del proyecto, de las oportunidades que podrían apoyarlo y de...muchas cosas más. Posteriormente, nos invitó a vistar la PRBB (Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona), una de las grandes apuestas de Cataluña por la Biomedicina. Unas instalaciones envidiables localizadas en plana Barceloneta pero que casualmente no nos llamó la atención por su edificio ni por su localización, si no por las entidades que la componen, y sobre todo, por la profesionalidad de las personas que conocimos.

El viaje terminó con una reunión con responsables del AVCRI (Agència de Valorització, Comercialització dels Resultats de la Investigació) que, con una esquisitez esquisita, nos mostraron su papel y su compromiso por acercar los resultados de los investigadores de la UB al mercado.

Toda una experiencia cercana a un viaje al futuro.

6 pertsona baino gutxiago dituzten enpresa edo erakundeek berritu ezin dezaketela edo 10 urte baino gehiagoko lan experientzia ez daukaten pertsonek berrikuntza kudeatzeko gai ez direla dioten guztiei... kasurik ez!

Haundiak ikusiak gara...baina berrikuntza sustraitik mugatzeko beste... :-(

Adibiderik nahi al duzue?

Bide bakarra gelditzen da, oker daudela erakustea ;-)

Bihar, 2007. urteko azaroaren 14ean, Taldeko Dinamikak deritzon modulua ematen hasiko gara Ermuko Udaletxeak eta INEM-ak antolaturiko "Tokiko Garapenerako Agentea" ikastaroan. Adibide gisara, lehen egunean moduluaren sarrera moduan ikusiko dugunaren aurkezpena itsatsi dugu hemen.

Mañana, 14 de noviembre de 2007, comenzaremos a impartir el Módulo de Dinámicas de Grupo en el marco del Curso de "Agente de Desarrollo Local" organizado por el Ayuntamiento de Ermua y el INEM. A modo de ejemplo, a continuación disponéis de la presentación que utilizaremos como introducción al Módulo.

Internet y participación: WEB 2.0

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Dagoeneko martxan dago. Gabonak oso probetxagarriak izan dira horretarako. ClockingIT, proiektuak kudeatzeko softwarea euskaratu dugu eta denon eskuetan dago jada.

Orain dela hilabete batzuk hasi ginen berau probatzen eta dagoeneko eguneroko lanean ezarri dugu. Bere alde egiteko hurrengo ezaugarrietan oinarritu gara. Ez gara ezaugarri tekniko eta funtzionaletan sartuko, horretarako onena probatzea bait da...

1. Kode libreko softwarea. Edozeinek jaitsi eta bere zerbitzarian ezartzeko aukera izanik.
2. Erabil erraza. Proiektuak kudeatzeko sistemak erabat errazak behar agilak behar dute izan. Disziplina handia eskatzen dute eta erabiltzeko zailak izanik beraien arrakasta oso mugatua legoke.
   
3. Garatzaileen prestutasun eta azkartasuna. Edozein arazo 24 ordu baino gutxiagotan soluzionatzeko gai dira. Harrigarria dirudi honek, batez ere atzean bi pertsona besterik ez daudela kontutan izanik.
4. On-line bertsioa denoi zabalduta, eta doan.
5. Etengabeko garatzea. Taldea etengabe ari da lanean eta erabiltzaileen proposamenak seriotasun osoz hartuz, hobetzen ari da.
6. Eta beste gauza asko.
   

Hori dela eta, euskaldunok ere gure ama hizkuntzan prest eduki behar genuela eta...gabon edarrak pasatu ditugu proiektu honetan lanean. Espero egindako lanak merezi izana.

Cualquiera que comienza o haya trabajado en la gestión de proyectos sabe que existe cantidad de bibliografía, investigaciones, modelos y sistemas dirigidos a apoyar la consecución de los objetivos de proyecto. Sin embargo, la gran mayoría de esta información está tal vez demasiado concentrada en gestionar proyectos en entornos estables.

La gestión de proyectos tradicional se enfrenta a una realidad donde la estabilidad brilla por su ausencia. "lo único que no cambia es el cambio continuo". En esta línea, desde principios de los años 90 surge una "corriente" que aboga por otra serie de principios en la gestión de proyectos de determinadas características. Proyectos donde el cambio es continuo y donde algunas de las prácticas tradicionales no ofrecen los resultados esperados.

Esta corriente surge de la investigación de prácticas que se llevan a cabo en el desarrollo de nuevos productos. Es aquí donde se empieza a gestar la gestión ágil de proyectos. No nos vamos a extender en este punto, ya que existe infinidad de recursos en la red, por ejemplo, una de nuestras referencias en los últimos tiempos, Juán Palacio y su blog Navegapolis.

En este línea, y enmarcado en el proyecto de investigación sobre una gestión minimalista, los últimos meses estamos enfrascados en la investigación de métodos para la gestión de proyectos dirigidos a entornos inestables y de gran cambio. En próximos posts hablaremos de ello. Esperamos teneros con nosotros ayudando en estas reflexiones desde una perspectiva crítica y constructiva.

Proiektuen kudeaketan hasi edo lan egin duen edonork badaki arlo honetan izugarrizko ikerketa, bibliografi eta eredu edo sistema dagoela, beti ere, proiektuen helburu zehatzak lortzera zuzenduta. Dena dela, informazio gehiena egoera edo ingurune egonkorretan kudeatu beharreko proiektuetara zuzenduta dago.

Gaur egun, proiektuen kudeaketa "tradizionala"-k badu erronka berri bat. Egoera ezegonkorretan praktikan jarri beharrezko egoera. Non eta egonkorra den bakarra ezegonkortasuna den egoera baten praktikan jarri behar. Hala ere, arlo honetan aurkitu dezakegun informazio gehiena egoera egonkorretara zuzenduta dago.

90. hamarkadaz geroztik bada proiektuen kudeaketa modelu berri batetara zuzenduriko printzipio batzuen sortze edo eratzea. Printzipio hauek, aldakorrak diren egoeretan garatu beharrezko praktiken alde egiten dute, eta hala nola, kudeaketa tradizionalean ez dute ikusten irtenbide haundirik.

Ezagutza korronte hau produktu berrien garapenean ikerturiko emaitz batzuen ondorioz sortzen da. Proiektuen kudeaketa zaluaren jaiotza izan daiteke egoera berri hau. Ez gara larregi luzatuko puntu honetan, horretarako izugarrizko baliabide kopurua izan bait dezakegu eskura. Adibide gisara, azkenaldian Navegapolis bloga kudeatzen duen Juán Palacio izan da gure erreferentzia arlo honetan.

Arlo honetan, eta kudeaketa minimalistari buruzko gure proiektuaren ildoan, azken hilabete hauetan egoera aldakor eta ezegonkorretara zuzenduriko proiektuen kudeaketarako eredu eta sistemetan buru-belarri sartuta gaude. Hurrengo "post"-etan hontaz hitzegingo dugu. Zuek denok hausnarketa hau jarraitu eta bertan parte hartuko duzuelakoan  gaude.  Benetan eskertuko genizueke.

Juan Palacio, de Navegapolis, acaba de publicar su nuevo "blook" Navegapolis 2008. Como de costumbre, sin desperdicio!