Autoorganización Vs. Definición de Funciones
En la jornada formativa de hoy hemos estado
trabajando los puestos, perfiles, funciones, competencias necesarias
y el conscuente Plan de Formación. Sin embargo, al salir me ha
entrado una especie de crisis existencial...
Josu, tú que crees en la autoorganización y autogestión de los equipos, ferviente defensor de la autonomía... ¿cómo te puedes atrever a acotar las funciones y responsabilidades de las personas? ¿Acaso estás entrando en una contradicción? (y las contradicciones...me pueden...)
A partir de ese momento, no he parado
(y parece que esta cuestión promete...:-( de darle vueltas y
vueltas...¿Es posible promover la autogestión en una empresa dónde
se han preestablecido las funciones y responsabilidades? ¿Es posible
dejar de lado cualquier definición de funciones y llegar a una plena
autoorganización?
Por imperativo y salud mental, de
momento llego a la siguiente conclusión, vamos, que ni blanco ni
negro:
Existen actividades donde las funciones han de estar definidas, por ejemplo en actividades y procesos industriales...tal vez se necesite de una definición mínima de las funciones en aquellos puestos donde los procesos están claros y bien definidos.
Existen otro tipo de actividades, sobre todo aquellas que requieren de creatividad, pasión, iniciativa (p.e. Todo lo relativo a proyectos de innovación...) donde la definición de funciones puede ser contraproducente y es mejor dejar que sean las propias personas quienes establezcan sus propios límites, con un liderazgo alternativo (dependiendo del momento y del proyecto...)
Seguro que alguien puede aportar algo más, y ayudarme de paso a salir de esta “mini” crisis existencial (“mini” porque cada dos por tres ando con alguna de éstas y parece que de momento las voy salvando...;-)
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Nosotros hace tiempo que tenemos asumido que todo tiene un coste. Si organizas demasiado las cosas, la innovación y la motivación del equipo baja en picado. Si dejas demasiado libre, la creatividad aumenta pero baja el rendimiento efectivo a corto plazo, ya que "se pierde mucho tiempo" (ejem...). A largo plazo creo que también afecta al equipo ya que observan ineficiencias diarias fruto del caos y eso también desmotiva.
Lo difícil es encontrar ese punto de equilibrio, y creo que cualquiera que tenga inquietudes de innovación está siempre tratando de buscar ese punto medio.
Animo Josu!
efectivamente...justo ahí me balanceo... En determinados entornos lo tenemos bastante claro (por ejemplo aquí, donde todo son proyectos, cada uno de su padre y de su madre con sus respectivas peculiaridades...) pero en otros entornos...tal vez haga falta estructurar un poco más determinadas funciones...por ejemplo en ámbitos industriales, donde la presencia de procesos es más latente.
En el caso origen, se trataba de centros educativos. Tal vez se pueda promover la autogestión a nivel de proyectos, nuevas iniciativas de mejora,...pero el ámbito académico, con su profesorado, coordinadores de ciclo, etc. la definición de funciones pueda ser de utilidad para las personas.
Bufff...si buscar seguiremos buscando,...
Ondo izan! eta Mila esker!
La